联创公司会务管理系统让职代会充满“智”能量

1月11日，华阳集团第十四届职工代表大会第五次全体会议隆重举行。联创公司研发的会务管理系统再次为职代会的胜利召开增添一抹数智化创新的亮色。

参会代表只需通过手机微信扫描会议二维码即可完成身份验证及签到，并且大屏幕能够直接显示签到人员的座次，到会情况一目了然，极大程度上节约了参会代表的时间。

会后，会务管理人员还可实时统计分析签到人数、到场人员、签到记录等情况，并生成数据。会务管理人员无需手动统计参会人数，后台可直接看到参会人数，极大提高了工作效率。

此外，会务管理系统结合用户反馈和实际需求，新增加了工作台、会议看板、会议投票、会议跟踪、人脸签到、会议模板管理、会议消息推送、座位示意图等新功能。

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工作台

从个人到团队精细管理会议日程安排。

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会议看板

创新会议形式，参会人员提前汇报，会议议题尽在掌握，会议内容全程留痕。

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会议投票

议案表决功能，参会人员扫描二维码对会议议案进行投票，在投票结束后数据结果自动生成。

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会议跟踪

会务管理系统把任务管理融入会议管理过程，确保每次会议记录全、执行有反馈。领导人员可以全面了解任务交付给谁、执行进度如何、有什么反馈等。

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人脸签到

会务管理系统利用人脸识别技术与签到相结合，提高参会准确率，避免非受邀人参会的情况。并且人脸签到只需数秒验证便可通过，避免长时间的停留导致拥挤与混乱。

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会议模板管理

会务管理系统增加了创建模板的功能，可以将平时开的一些例会创建成模板，避免了每次创建会议都填写重复的会议信息。

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会议消息推送

通过消息推送功能，利用微信通知来下发会议通知，第一时间通知参会人。

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座位示意图

为了解决召开会议时需要进行人员排座的需求，会务管理系统增加了线上排座功能，每次会议都可以自定义座位，管理人员可以按照要求快速安排座位，防止重复安排、漏排问题。