为解决会议聚集性特点与疫情防控要求有所冲突的矛盾，市机管中心着力做好会务工作“加减法”，确保会议安全。
在物资配备上做加法。在常规会议用品基础上，增加对口罩、免洗手消毒液、消毒池、智能测温机器人、智能消毒喷雾机器人等防疫物资的配备，保障随用随有。
在筹备程序上做加法。会议召开前，采用智能测温机器人等非接触手段，简便高效实施入场测温，并现场查看核酸检测证明、健康码、行程码及佩戴口罩情况。做好会场消毒、通风和保温工作，保障会场清洁安全。
在布置间距上做加法。根据会议需要尽量选择面积较大的会场，严格保证参会人员间距。面对面的间距不少于2米，邻座间距不少于1米。
在会议人数上做减法。非必要会议一律不承接，及时告之承办会议单位疫情防控期间会场注意事项，提前候场、按需入场，最大限度控制会场人数。
在传播途径上做减法。暂停茶水和空调供应，减少通过空调新风系统传播病毒的途径，最大限度消除传播隐患。
据统计，11月5日以来，共安全有序做好了6场次涉及100余人次的会务保障工作。
