福瑞德会展集团会务部于12月6号圆满执行一场“生物多样性金融倡议(BIOFIN)”系列研讨会–推动落实《2020年后全球生物多样性框架》的生物多样性融资机制的异地线上会议直播。
对于有共同研究领域的专家来说,召开会议是专家在各自领域学术交流最前沿思想的绝佳方式。因受疫情影响,更多活动组织者看到了线上会议的必要性,线上会议成为热火朝天的话题。
福瑞德会展集团不仅承接线下论坛会议,并将线下活动和线上活动相结合,可在会前、会中和会后为主办方提供一站式会议服务,打造完美的会议服务。
无论是线上还是线下,都不是一件复杂的事情,重点在于细心,其核心是高质量的内容+建立连接的社交互动+深入的学术交流。
会前
打造一场高质量的论坛会议,前期活动组织者进行专家的邀约,以及会议日程的管理。我们通过制定相关的宣传内容以及制定直播推广计划,利用微官网,海报,小程序,公众号等,进行会议前期的宣传工作。
提前确认直播场地,网络情况,控台的位置,讲台的摆放,大屏的控制都是非常重要的,并选择好合适的位置架设摄像机以便采集到最佳的画面。
会中
参会者的现场体验在整个会议营销中具有决定性作用,需要在会议签到、线上互动等环节都提供最便捷、高效的服务。
借助在线会议软件远程连线,助力活动实现跨地区的在线演讲、异地会场同屏。线上参会嘉宾居家或在办公室内就可以加入线上会议室,进行线上演讲、PPT演示等实时互动交流。
会后
最后做好后台数据分析功能对参会者进行后台调研,对多维度直播数据分析与结案报告,包括各媒体平台观看量、互动量、用户性别分布、地域分布、观看趋势等等。
福瑞德会展集团会务部致力于打造完美的会议,线上+线下的方式专业承办各类会议,如果您有筹备论坛会议、企业年会、产品发布会等会议的需求,请与我们联系。
