会务

奏响“开年红”序曲!泉州国旅圆满完成会务保障

兔年新春伊始,1月27日泉州市民营经济发展大会在泉州人民大会堂召开。泉州文旅集团权属企业泉州中国国际旅行社有限公司作为会务保障单位积极筹备,多措并举做好会务保障工作,全面打响新春会务保障第一仗。

泉州民营经济研究员筹建工作领导小组办公室高度肯定此次会务保障工作,并送出感谢信。

01

认真部署

为高质量、高水平、高标准完成此次大会后勤保障工作,泉州国旅高度重视,调集精干力量,利用休假时间,提前做好会务部署,制定了详细的服务保障与应急措施方案,并建立“专人专责、全面对接”的服务机制,组建会务行报到组、接送组、运输保障组及机动组四个工作小组,围绕报到、接送机+动车、车辆接送、住宿安排等方面逐项落实到人,细化任务分工、层层压实责任保证服务环节的无缝隙对接。

02

精细服务

为确保会议顺利召开,会务组提前根据会议议程,细化工作人员接送机、站的时间安排表,从航班信息、服务人员、参会人员住宿安排等多方面细致谋划,对航班的准点率进行实时核对,确保做到“零失误、零差错”。

03

会务保障

此次会务服务保障工作中,各保障工作小组态度积极认真,配合紧密高效,工作认真细致,服务热情周到,全力保障了现场会务服务各项需求,会务后勤保障工作的圆满成功,不仅展现了我司专业化、规范化的会务后勤保障,也是为完成今年各项工作任务开好局、起好步。

会后,泉州国旅公司及时进行了全面复盘工作,针对会务保障工作中出现的问题难点,思考并提出解决方案。接下来,泉州国旅将总结经验以“拓荒牛”的干劲和“开山虎”的闯劲,进一步创新举措、优化服务,努力实现新的突破。

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审核 |柠七