专题培训
新时期办公室管理工作实务与文秘能力再提升
课程背景
course
各有关单位：
办公室作为一个集管理、服务、组织与协调等多种职能于一身的综合办事机构，是各单位领导提升管理效能、保障信息畅通、加快工作运转、协调内外关系的重要枢纽。它通过开展“三办”(办文、办会、办事)业务，在机关、企事业单位日常工作中发挥着无以替代的重要的作用。
为切实提高办公室工作人员的综合能力与职业素养，加强日常办公的规范化管理，通过角色认知、职业心态、文、事、会”五个方面展开，提供具体方法和工具落地，不断优化办公室工作的核心能力，为此北京中会联信息咨询中心决定于2023年2月、3月分别在成都市、西安市、武汉市举办“举办办公室公文写作技巧、行政事务沟通协调督查督办与安全保密管理及高效能会务组织管理”培训班的通知,希望各单位积极组织相关人员参加。现将有关事宜通知如下:
参会对象
各单位负责办公室管理工作的相关领导;各单位从事行政综合管理、机要、
文秘、档案、信访、党委、人事、企划、宣传、通讯等相关人员。
培训大纲
课程内容
1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇
2.办公室职能中的工作督办职责及案例分析
3.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)
4.办公室接待工作基本原则及交往礼仪案例分析
5.行政事务管理工作的特点及具备的能力素质、职业道德
6.办公室执行力的必备要素方法与举措
(三)办公室安全与保密管理实务
1.新《保密法》规定的法律责任
2.办公室安全与保密的特点、范畴及管理责任
3.涉密文件、涉密会议、办事的工作规范
4.涉密信息存储介质管理
5.对外业务交流和宣传报道文稿的保密管理
6.涉密音像制品的保密管理
7.涉密工作工勤人员的保密管理
8.机要传输、通信及办公自动化保密管理
9.接待工作的保密管理
(四)如何在工作中做到有效的行政沟通与协调
1.构建企业的沟通网络一提升部门管理威信
(1)建立清晰的管理系统-明确企业的汇报关系
(2)健全正式沟通路线-保证信息的权威性和严肃性
(3)建立正向的沟通渠道-传递公司的文化和管理主张
2.有效的对上沟通一获得领导信任
(1)学会听懂上级说话，不要想当然
(2)问好问题，了解领导的真正需求
(3)有效表达，提高建议的采信率
(4)积极互动，引导上级的正确思路
(5)主动补台，适应不同上级行为风格
(6)严格职场操守，不参与办公室政治
3.有效的横向沟通-获得他人支持
(五)办公室秘书与行政工作人员实用技巧
1.办公室危机处理及应对技巧
2.时间管理及工作统筹技技巧
3.日常商务活动中应注意的问题
4.办公室文秘人员制作PPT的实用技巧
5.办公室行政印章管理实务
(六)高效能会务组织与管理实务
1.会议需求分析、会议准备要领关键要素与标准
2.会议进行中的服务和保障
3.会议突发事件的应对和处理
4.会议主持与引导技巧
5.会议结论引导与总结技巧
6.会议纪要的写作注意事项、会议纪要类型、记录方法及常用速记方式
研修特色
我们可以
名师指导、案例教学、培训辅导、专题研讨、方案指导、现场答疑、专家诊断、社群互动、资源共享等。
时间地点
2023年2月22日-25日(22日为报到日) 地点:成都市
2023年3月15日-18日(15日为报到日) 地点:西安市.
2023年3月28日-31日(28日为报到日) 地点:武汉市
所要红头文件、日程安排和报名联系会议班主任
刘文超老师：17736203540 微信同步
其他课程安排
2023年2月22日-25日(22日为报到日) 西安市
2023年3月15日-18日(15日为报到日) 成都市
2023年3月28日-31日(28日为报到日) 杭州市
2023年2月24日-27日(24日为报到日) 地点:成都市
2023年3月28日-31日(28日为报到日) 地点:广州市
2023年2月23日-26日(23日为报到日) 北京市
2023年3月27日-30日(27日为报到日) 广州市
2023年4月12日-15日(12日为报到日) 西安市
2023年2月22日-25日(22日为报到日) 地点:成都市
2023年3月15日-18日(15日为报到日) 地点:西安市
2023年3月28日-31日(28日为报到日) 地点:武汉市
5.关于举办建设项目档案管理培训班的通知
2023年3月21日-24日(21日为报到日) 武汉市.
2023年4月10日-13日(10日为报到日) 西安市
2023年4月18日-21日(18日为报到日) 北京市
6.关于举办新常态下人力资源创新管理与人才赋能及薪酬绩效操作实务培训班的通知
2023年2月25日-28日（25日为报到日）地点：乌鲁木齐
7.关于举办行政机关事业单位财务与管理人员综合能力提升专题培训班的通知
2023年2月24日-27日(24日报到) 地点:杭州市
2023年3月22日-25日(22日报到) 地点:成都市
8.EPC项目招投标、造价、合同、结算、索赔与审计疑难问题解析专题培训班
2023年2月16日-18日（16日为报到日）培训地点：南京市
2023年3月24日-26日（24日为报到日）培训地点：青岛市
9.建设工程全过程造价管控与结算审计实务操作专题培训班
2023年2月26日-28日( 26日为报到日) 培训地点:成都市
10.深化国资国企改革提高企业核心力暨完善现代企业制度及混合所有制改革实践专题培训班的通知
2023年3月28日-31日(28日为报到日) 成都市
2023年4月19日-22日(19日为报到日) 南宁市
2023年5月17日-20日(17日为报到日) 济南市
11.关于举办预算管理一体化与财政重点绩效评价实务专题培训班的通知
2023年3月22日-25日(22日为报到日)珠海市
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