会务

微赞【会务活动系统】上线,解锁会议活动新玩法

会展行业作为经济发展的风向标之一,其行业运作效率、发展质量、与时代接轨程度都尤为重要。

会展经济全面复苏,各省市、各行各业也开始蓄势以待,厚积薄发,多地陆续公布政策细节。

作为知名的国际会展之都,会展在成都经济社会发展中扮演着重要角色。“2023年将力争举办重大展会活动1000场,展出总面积900万平方米,会展业总收入850亿元。”

深圳:打造会展之都 全力以展促销促产

南昌:做强会展经济 今年力争拉动消费150亿元

上海:支持各类展会加快复展

“线上+线下”共同举办会务活动的形式更利于宣传开展,而这也逐渐成为大家的首选,但在举办过程中常常会遇到以下问题?

怎样才能吸引大量优质的展商参加活动?

会务活动中的签到入场环节让人头疼,经常消耗大量的人力物力精力…

那么如何真正发挥好会议活动的魅力,实现精准营销获客呢?

针对这些痛点,微赞【会务活动管理系统】全新上线。基于互联网和信息技术为会议的主办方、参会人员等提供一站式数字化会务解决方案,适配学术类、商业类等多样化场景。

以下是微赞第二届中国企业直播创新峰会的案例演示,很好地契合企业活动的需求定制开展。

支持对所创建会议活动的流程安排、活动推广、信息关联、内容绑定、票务表单等多方面进行聚合管理,推动会议活动更高效顺利地进行,同时展示页面统一设计风格,使用户一目了然。

微赞提供云策划、云推广、云报名、云参会、云管理等【五步流程法】,助力企业实现轻松上云,提升举办展会的运营效率,增强用户体验感,帮助主办方企业解决活动无效果、销售转化率低等核心痛点。

云策划:一套系统打通活动会议全流程

微赞的会务活动系统打通活动会议全流程,实现自动触发,高效管理,一键帮你实现多环节的流程优化。

自定义创建活动页,个性化提升活动价值

首先线上会议活动有视频直播、图片直播、多会场直播等呈现形式,满足企业个性化需求。主办方无需编写代码,只需提交活动相关讯息,便能丰富活动页面的视觉体验。

票务及表单功能,灵活打造流程细节

微赞会务活动系统支持自动关联直播/表单/门票,同时支持多个角色共享流程。更能根据每场活动不同的需求,分类统计票务报名数据,解决观众信息获取流程长、效率低的问题。

云推广:多重传播推广,提升活动影响力

会议活动的传播声量与报名人数与渠道推广息息相关,推广的重要性不言而喻。微赞【会务活动系统】一键生成推广页面,简化会务信息建站推广流程。

微赞拥有云分发功能,将活动的资讯文章、视频等同步各大媒体,丰富的多媒体内容展示,增加活动曝光量。

云参会:多种在线玩法,激发高质量体验

通过一键签到、门票核销等线上+线下多方式兼容核销,帮助主办方轻松捕捉和培养潜在客户。

在云参会过程中解锁多样玩法,通过评论互动、直播福袋、直播红包、在线抽奖等功能活跃在线用户,提升参会体验。

值得一提的是,微赞为企业打造在云展会过程中的【社交属性】标签,提供在线语音聊天室+商务名片交换功能,成功培养潜在客户,实现高效社交。

同时在直播页面中,能为企业个性化定制【产品展示页】,例如参展的商品、参展商介绍、详情等,让用户清晰明了。

云管理:全链路数据追踪,精准构建用户画像

强大的数据追踪功能,通过报名表单数据导入后台SCRM系统,精准构建用户画像,充分挖掘潜在客户。

此外,微赞的【会务活动系统】数据管理后台实时生成数据看板,快速掌握活动最新数据。

会务活动功能在微赞后台如何设置呢?

首先进入微赞PC后台——内容中心——会务活动。会务活动创建流程概览:

1.进入会务活动功能页面,点击【创建活动】创建新的会议活动;

2.基础信息设置。

基础信息包括活动信息、演讲嘉宾、日程信息、合作品牌、活动直播、小组讨论等

3.报名规划

(1)参会身份

参会身份可用于在创建注册报名流程时区分不同权限的参会人员。

(2)门票信息

如果参与会议流程涉及到票务相关,需要先创建门票

进入活动管理页-报名规划-门票信息。支持添加【免费票】和添加【收费票】两种类型的门票(支持创建多张门票)

(3)报名表单

设置参会人员报名时需要填写的表单。进入活动管理页-报名规划-报名表单,点击【+创建表单】

左侧选择添加报名表组件,右侧设置报名表组件参数,中间展示报名表目前的内容及样式,设置完成后点击【保存】即可报名表支持编辑和删除

(4)注册报名

报名流程分为【单身份报名】和【多身份报名】两种类型

多身份报名与单身份报名的区别在于不同身份的用户填写的表单、可购买的门票、观看的直播和小组讨论有所不同。

关联小组讨论活动,点击【+添加小组讨论】(可选可不选)

设置可供观看的大会直播及小组讨论(可不选)

选择【+添加主会场直播】及【+添加分会场直播】

最后点击【完成】即可完成注册报名。

结语

如果你对微赞智能化流程+一站式平台【会务活动管理】系统感兴趣,欢迎咨询下方专属直播顾问,获取《一站式会务活动解决方案》,开启全方位服务模式。

扫码添加直播顾问
电话:400-086-6612
点击预约直播
往期精彩回顾
图片素材源自网络 侵权删