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新闻丨华联公司圆满完成“首届川渝卫生健康综合行政执法技能竞赛”会务接待


11月上旬,2022年首届“川渝卫生健康综合行政执法技能竞赛”省内预赛、决赛在成都华联东环酒店顺利召开,华联公司东环酒店圆满完成了此次会议的接待任务。

由于疫情防控形势严峻,此次会议接待采取了“全封闭接待管理”的模式,酒店严格遵守政府防疫要求,积极配合防疫部门工作,酒店、餐饮、物业全体员工每日全员核酸检测,酒店出入口设立测温设备、张贴告示牌、检查健康码、所有工作人员佩戴N95口罩,公共区域放置免洗消毒液、保洁人员每日进行全面卫生检查及消毒工作。10月底酒店配合卫健部门委派的“中康检测”公司对酒店房间的环境进行监测,卫健委的相关领导也到现场对检测工作进行抽查,抽查完毕后对酒店卫生给予了高度评价。

检测公司对酒店房间的环境进行监测

为保证高质量地完成此次接待服务工作,华联公司专门成立了由酒店总经理李亚林带队的服务接待小组,并多次召集相关部门开会讨论。全体员工秉着全力以赴的工作态度,从设施设备、会场服务、餐饮服务、客房服务、接待礼仪等方面进行了全方位的安排和部署,各部门分工明确,紧密合作,同时制定了详细的接待方案及各类应急预案,确保为会议提供专业、细致、安全的服务。

会务方提前到达酒店进行前期筹备工作检查,需要酒店在一天半的时间完成6个会议室桌椅、会议用品的摆台及会议方LED、舞台的安装等工作,酒店全体员工迎难而上,明确分工,按照会务方的要求进行会场布置。在会场布置过程中,由于参会人数不断发生变动,给会议摆台增加了难度,酒店客房部会务组和卫生班员工们立即研究、讨论,根据6个会议室的使用时间重新对会议室的桌椅进行调配,利用会议的时间差进行桌椅的调整,最终满足了会务方的所有需求,保证了会议的顺利进行。

会议接待期间,华联公司酒店全体员工以饱满的热情、真诚的付出、优质的服务赢得了参会代表们的高度赞誉,参会代表还对酒店的接待服务工作给予了充分的肯定和感谢。


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