莆田凤凰旅游 | 会务接待，你需要注意哪些？！

1、根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。

2、据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

3、提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

4、提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。

5、在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。

1、在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”“签到处”

2、报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

3、提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。

4、根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券。

5、代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存。

6、当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表。

7、会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表。

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