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美迪康会务通平台一码通功能,是通过在不同场景下扫描参会代表注册后生成的参会二维码来完成签到或入场,不用使用其他硬件设备,一部手机即可完成会议的整个流程。主要应用场景有注册签到、会议就餐、资料领取、会场进出、展台签到和学分领取。
点击会议后台“一码通管理”,进入一码通管理菜单,站点参数配置可以配置各种应用场景的站点配置;点击“管理员管理”可以设置一码通的管理员及管理权限。
1. 签到点配置:签到点配置可以配置多个签到的站点,可以设置每个站点的扫码条件和开启状态;
2. 就餐点配置:可以配置多个用餐点,每个就餐点可以设置电子餐券,可以设置可以用餐人员的条件和用餐时间;
3. 资料领取点配置:资料领取点配置可以配置多个资料领取地点,可以设置每个领取点的领取条件;
4. 会场点配置:可以设置多个会场签到点,可以设置每个会场签到点的入场条件和签到次数;
5. 展台点配置:可以配置多个展台,可以设置每个展台的扫码次数;
6. 学分领取配置:可以配置是否开启学分领取,学分领取方式和扫码对象;
7.管理员管理:可以配置一码通的操作管理员,可以设置每个人的管理的站点权限;
一码通管理前台无需安装APP,也无需使用其他硬件设备,只需要使用手机微信打开“会务通参会助手”小程序即可进行扫码管理。
扫码进入小程序后,点击底部“我的”按钮,进入个人管理页面,点击管理工具下的“签到助手”按钮,进入一码通管理的会议列表,此处会显示所有有一码通管理权限的会议,点击要管理的会议下的“会议管理”按钮进入一码通管理页面,此页面会根据后台配置的管理站点权限来显示,点击“扫码签到”可以进入签到扫码页面;点击“就餐管理”可以进入就餐扫码页面;点击“资料领取”可以进入资料领取扫码页面;点击“会场扫码”可以进入会场扫码页面;点击“展台扫码”可以进入展台扫码页面;点击“数据统计”可以进入数据统计页面。
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