为规范机关会议服务流程,增强保障能力,静安区机关事务管理中心会务科结合日常工作实务,夯实理论基础,编写了适合本区日常会务保障、操作性强的《会务管理手册》,完善和优化了原有的会议服务流程,推进了会议服务的标准化建设。此外,区机管局为做好重大会议保障,专门整理编写了《区重大会议后勤保障工作操作手册》,清晰地把每类会议的保障要求、示意图、座位图、工作流程编写进手册,有力提升了保障实效。
会务科服务员们根据《会务管理手册》,在空余时间苦练基本功,比学赶帮超,进一步增强会务保障能力。
服务员们在迎宾时都能做到站姿端正标准,步伐稳定不拖拉。迎宾站姿按要求做到双脚靠拢呈丁字形,右手握左手放置第2粒纽扣处,肩平收腹,嘴角上扬,面带微笑。
会前准备时,能做到会议桌面布置规范整齐,茶杯按统一位置放置,杯柄统一朝右下45°。茶杯距离桌边距离、文件材料距离桌边距离都有相应规定。服务员们在一场场会议服务中慢慢磨练出了“目测”的本领,不借助工具也能摆放得整齐划一。
会务科为进一步精湛技能,强化服务水平,经常会在科室内开展业务知识培训、实操培训等。对外,则经常参与各类服务竞赛,也获得过不菲的成绩。会务科曾在2021年“绿叶工匠”会务技能比赛中荣获第二名;在2022年被上海市妇联授予“巾帼文明岗”;会务科科长施宏被评为2022年“静安能手”。
今后,会务科全体服务人员将继续牢固树立“以人为本、优化服务、强化保障”的理念,坚持“热情、细致、周到、安全”的原则,与时俱进结合会务接待与服务的新要求,新任务,增强服务意识,完善服务方式,提升服务能级,提高保障能力,高效确保静安区各类政务活动顺利圆满完成。
文字/照片:施宏
编辑:谢璐莹
