会务

2023年吉利汽车供应商大会会务服务招标公告

1.项目名称:

2023年吉利汽车供应商大会会务服务

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况:

浙江远景汽配有限公司拟召开2023年吉利汽车供应商大会,现对供应商大会会务服务进行公开招标,诚邀符合要求的单位参与投标。

2.2招标范围

招标项目地点:浙江省宁波市杭州湾新区918号

服务期限:2023年1月-2023年5月

服务内容:

2.2.1会议主题设计;

2.2.2会议流程策划、执行和议程安排;

2.2.3会议场地设计布展规划设计;

2.2.4会议执行及布展物料设计制作,包含舞台搭建、灯光、音响等;

2.2.5会议报备及相关活动审批;

2.2.6会议视频素材的拍摄;

2.2.7大会视频剪辑、制作,包含大会视屏、暖场视频、颁奖视频、分组视频、报告视频等;

3.投标人资格要求

3.1.1案例数量要求:≥2个

3.1.2案例时间要求:2019年至今

3.1.3案例行业及品牌要求:

案例行业为国内主流乘用车品牌或豪华汽车品牌、国内外知名互联网企业、其他行业知名度高的品牌提供过会务、活动、发布会等全案服务,具体案例品牌要求详见附件1、《案例行业及品牌要求》,其他品牌以招标方现场讨论结果决定。

3.1.4案例内容要求:

(1)品牌商务活动、品牌发布会、产品发布会、大型政府活动等(包含但不限于方案创意、内容制作、搭建制作、会议会务执行、传播建议、后期制作、运营管理、餐饮协调等);

(2)提供的案例项目参与人数≥1000人。

3.1.5承办方至少能为该项目安排不少于30名专职的会务执行人员(不包括接待、礼仪和技术人员)。

3.1.6合作方式要求:品牌方直签

3.1.7提交材料要求:

(1)请提供完整合同原件扫描件、项目最终执行方案及总结报告(须明确活动参与人数),如内容不明确,需另外补充视频资料、银行打款证明等证明材料,每个案例以“XX公司+合作品牌+案例类型”命名为一个文件,将所有案例汇总为一个压缩包形式上传。

备注:请供应商,务必按照要求提交案例材料,如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰,招标方不承担任何责任。

3.2在中国境内注册,有独立法人资格、独立承担民事责任能力,大型活动、公关策划、会议服务、展览展示等相应经营范围和行业资质的服务商;

3.3公司组织结构完整,近年来有较好业绩,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,公司运营至今,不得存在以下情形:存在演艺资源纠纷的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的且无不良商业行为等事件;

3.4本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。

3.5本次招标不接受联合体投标。

3.6本次招标不接受代理商投标。

3.7本次招标不接受整体转包及主要核心内容分包。

4.投标报名

4.1报名方式

4.1.1*凡有意参加报名的投标人,请至吉利集团招标采购平台(glzb.geely.com)注册报名,可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册(供应商端》,投标人根据手册要求进行注册,认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称,按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的,视作无效报名。

4.1.2*报名截止时间:2022年12月21日

4.2报名资料

以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台(glzb.geely.com),我司会在报名结束后统一进行审查,包含以下但不限于:

a、三证合一的营业执照;

b、类似项目业绩证明及证明材料,请按照3.1提供;

c、2019年-2021年财务报表资料;

d、其他履约能力说明材料(如相关展览展示资质证书等);

对以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应,做好分类、编号,以便于招标方资质审核。且必须保证报名资料真实性,一经发现造假将取消竞标资格,并纳入我司供应商黑名单资料库。

5.招标文件的获取

5.1报名截止后,对所有报名单位进行资格初审,初审合格后购买招标文件;

6.发布公告的媒介

本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布,其他媒体转载无效。

7.联系方式

招标人:

浙江远景汽配有限公司

招标人地址:

浙江省宁波市杭州湾新区918号

开标地址:

浙江省宁波市杭州湾新区918号

邮编:315336

商务:代淮宇

手机号:18046016548

邮件:Huaiyu.Dai@geely.com

技术:李静

手机号:15669261669

邮件:lijing04@geely.com

开户户名:

浙江远景汽配有限公司

开户银行:

兴业银行宁波北仑支行

开户账号:

38801010010095843

注:无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

投诉、举报电话:0574-23725709(吉利招标管理部)

举报邮箱:Jilizhaobiao@geely.com

浙江远景汽配有限公司

2022年12月14日

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